PDF・スキャン文書のバラバラな改行を自動修正｜段落化ツール

会社で古い書類をスキャンしたり、PDFから引用文を抽出するとき、こんなストレスを感じたことありませんか？

「PDFから抽出したテキストが、改行だらけでガチャガチャ…」 「1行ずつ改行されていて、何が本文で何がリストなのか分からない…」 「手で1行ずつ修正するしかない…」

こうした悩みを、わずか 数秒で解決 するツールが、この 自然段落化ツール です。

PDF抽出テキストの『改行地獄』とは？

典型的な例

PDFから抽出したテキスト：
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本文の1行目です
本文の2行目です
本文の3行目です
。

別の段落です
こちらはリスト項目かもしれません
・項目1
・項目2
もう一つの本文です
。

このテキストの問題点：

✗ 本文なのに行ごとに改行されている
✗ 句点（。）で段落が終わるとは限らない
✗ リスト項目か本文かが判断できない
✗ 手作業で修正すると 1 時間以上かかる

解決後（このツール使用）

段落化後：
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本文の1行目です本文の2行目です本文の3行目です。
別の段落です こちらはリスト項目かもしれません。
・項目1
・項目2
もう一つの本文です。

✅ 読みやすくなった ✅ リストが保持されている ✅ 段落が明確になった

自然段落化ツールの 5 つの効果

📌 主な機能

処理時間 99% 削減 - 100行のテキストを30分→5秒で処理
段落の自然さを自動判定 - 句点（。）、感嘆符（！）、疑問符（？）で自動的に段落を区切り
リスト形式を自動保持 - ハイフン、アスタリスク、番号リストを自動検出して保持
複雑なテキストも対応 - 混合リスト、入れ子リスト、複数段落など複雑な構造に対応
完全セキュア・ブラウザ完結 - ファイルをサーバーに送信せず、パソコン内だけで安全に処理

実際の使用シーン

シーン1: 研究者・学生

📚 参考文献のPDFをスキャンして、引用文として抽出。段落を整える必要があるのに、手作業で何時間も…

→ このツールなら数秒で完了

シーン2: ライター・編集者

✍️ クライアントが送ったPDF資料をテキスト化して、記事に組み込む。改行が多すぎて読みづらい…

→ 自動で読みやすい段落に統一

シーン3: 法務・契約書管理

⚖️ 契約書をスキャンして、条項ごとに段落化したい。複数の条項リストがある…

→ リスト形式を自動判定・保持

シーン4: データ分析家

📊 複数のPDFレポートから、重要な部分をテキスト抽出。フォーマットをそろえたい…

→ 一括で段落化・フォーマット統一

従来の改行修正方法との比較

方法	時間	手間	精度
手作業（目視で1行ずつ）	30～60分	非常に多い	80%（見落とし多発）
テキストエディタの「置換」機能	10～20分	多い（何度も試行錯誤）	70%（複雑なケース対応不可）
このツール	5秒	ほぼ不要	95%（リスト・段落判定）

オプション説明

オプション1: リスト行を保持（推奨：ON）

（ハイフン）、* （アスタリスク）などの行を、単独の段落として保持します。

OFF の場合: リスト項目が前後の段落と結合されてしまう（✗ 非推奨）

⚠️ オプション設定の注意点

短い行の結合（推奨：OFF） 20文字未満の短い行を前の段落に自動結合します。ONの場合、タイトルや見出しが消えてしまう可能性があるため非推奨です。

文末判定記号（カスタマイズ可） デフォルト: 。！？… 日本語以外の言語や独自の終了記号を使う場合は変更できます。例）英語: . ! ?、スペイン語: . ! ¿、中国語: 。！？…

よくある質問

Q: このツール使ったら、段落化の精度はどのくらいですか？ A: 約 95% の精度で正確に段落化します。複雑なケース（入れ子リスト、特殊な句読点など）は若干の手修正が必要な場合があります。

Q: 古い書類や劣悪な OCR 結果にも対応していますか？ A: はい。段落化処理は OCR 品質に依存しないため、多少のゴミ文字があっても問題なく処理できます。

Q: リスト形式が複数ある場合（- と * が混在）はどうなりますか？ A: 自動で判定し、各リストの形式を保持します。混在していても問題ありません。

Q: 処理結果を別の形式（HTML、Markdown など）で出力できますか？ A: 現在はプレーンテキストのみですが、コピーしたテキストを自由に加工できます。

他の整形ツールと組み合わせ

その1: テキストクリーンアップツール → このツール

先に テキストクリーンアップツール で余計なスペース・タブを削除
次に このツール で段落を整える

→ 完璧に整形されたテキストが完成！

テキストクリーンアップツール →

その2: このツール → テキスト編集

完成したテキストを、テキストエディタにコピー＆ペースト。細かい修正があれば手作業で。

利用方法

STEP 1

テキストを入力

PDFから抽出したテキスト、またはスキャン画像のOCRテキストを貼り付けます

STEP 2

オプション確認

3つのオプション（デフォルト推奨）を確認：✅リスト行を保持、☐短い行の結合（通常OFF）、📝文末判定記号（デフォルト: 。！？…）

✅

「整形する」クリック

完成したテキストが表示されます。「コピー」ボタンでクリップボードに送信

まとめ

📋 この記事のまとめ

処理速度99%削減 - 100KBのテキストを2msで処理、30分の作業が5秒に
段落自動判定 - 。！？…で自動的に段落を区切る
リスト形式保持 - ハイフン、アスタリスク、番号リストの構造を自動判定・保持
セキュア処理 - ブラウザ完結でファイル送信なし
モバイル対応 - スマホ・タブレットでも利用可能

PDF・スキャン文書の改行地獄から解放され、読みやすいテキストに変換できます。

自然段落化ツールを使ってみる → →

豆知識

なぜ PDFから抽出したテキストは改行だらけなのか？

PDFは元々「画面表示用のフォーマット」であり、テキスト情報を「行単位」で保存しています。レイアウト調整のため、本来1つの段落だった文が複数行に分割されることが多いため、テキスト抽出時に改行が増えるのです。

このツールは、その不自然な改行を「段落構造」として認識し、自動的に修正します。